ARCHIVOS INFORMATICOS
Todos los archivos tanto activos como inactivos y el inactivo pueden ser archivados informaticamente.
CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN
Es el arte de ordenar objetos y documentos designando a cada uno su lugar respectivo.
CODIFICACIÓN
Consiste en asignar numeros, simbolos, letras a los documentos de acuerdo a un plan sistematico para poderlos distinguir.
SISTEMA ALFABETICO
Se utiliza el abecedario para establecer una clasificación ya sea por nombres de personas, organizaciones, localidades, categorias, tema. etc.
SISTEMA NÚMERICO
Se utlizan los números y su natural seriación progresiva
CLASIFICACIÓN ALFANUMERICA
Se asigna numeros y letras a cada elemento a ordenar.
CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA
Se clasifica por fechas, basta con ordenar los años dentro de estos los meses y por ultimo los dias. Se conbina con el sistema alfabetico y numerico.
CLASIFICACIÓN TEMÁTICA O POR MATERIAS
Se clasifican los documentos de acuerdo a su naturaleza.
| AÑOS | ||||
| LIBROS DE BALANCE | MESES | |||
| LIBROS DIARIO | ORD. CRONOLÓGICA | DIAS | ||
| 1 | CONTABILIDAD | LIBROS MAYORES | ||
| 2 | PERSONAL | LIBROS DE MATRICULA | ||
| ENTRADAS | ||||
| 3 | REGISTROS | CORRESPONDENCIA | ||
| SALIDAS, ETC. | ||||
CLASIFICACIÓN GEOGRAFICA
Se ordena de acuerdo a la localización geografica, ejm. Región, Provincia, Municipio y Apellidos.
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